Communiqué de presse – Genius Scan : Les métiers de terrain, premiers utilisateurs du scan mobile devant les fonctions support des entreprises

Genius Scan révèle que le transport et la logistique représentent un quart de l’usage de son SDK de numérisation

Thématique : Innovation

25 % c’est la part du secteur camionnage et ferroviaire (13,4%) et de la logistique (11,6 %) dans le chiffre d’affaires généré par le SDK de Genius Scan, devant les banques, les cabinets comptables ou encore les assureurs. Alors que la transition numérique était particulièrement attendue dans les bureaux, elle se joue aussi et surtout sur le terrain, dans les entrepôts, les cabines de camion ou sur les quais de gare. Un paradoxe apparent qui révèle en réalité une mutation profonde des métiers du terrain.

Le terrain, premier front de la transition numérique

Précurseur français de la numérisation mobile, Genius Scan accompagne aujourd’hui plus de 300 organisations dans le monde via son SDK, une technologie qui s’intègre directement aux applications internes des entreprises. L’analyse de sa base clients éclaire sur les usages concrets des différents secteurs : le camionnage et le ferroviaire arrivent en tête des revenus générés (13,4 %), devant la logistique (11,6 %), la comptabilité (10,9 %), la gestion documentaire (9,9 %) et les services financiers (8,7 %).
Ce sont donc les secteurs les plus ancrés dans le monde physique (via les bons de livraison, bordereaux de transport, documents douaniers) qui ont le plus massivement adopté la numérisation mobile. En cause : un volume documentaire considérable, des contraintes terrain exigeantes et une pression
croissante sur la traçabilité et la conformité.

Une technologie adaptée aux conditions extrêmes

Particulièrement adapté aux contraintes terrain des chauffeurs et des magasiniers, le logiciel de numérisation de Genius Scan permet à ces derniers de capturer et d’extraire des données de documents, par lots, dans n’importe quelles conditions. L’outil permet d’améliorer et de rationaliser les flux de travail même lorsque les conducteurs et les opérateurs logistiques sont en déplacement, dans des délais serrés, dans des conditions de faible luminosité et sans connexion Internet. Les processus de capture d’images ont aussi été améliorés grâce à de nouveaux filtres aux conditions exigeantes des métiers (numérisation de documents sans surface plane, dans la pénombre ou encore le besoin d’export des données etc). Résultats : 90 % des documents scannés ne nécessitent désormais plus de retouche manuelle.

”Les documents scannés dans notre application avec le SDK Genius Scan sont désormais 100% organisés et instantanément disponibles pour la facturation. Ce processus prenait auparavant des heures pour les petites flottes, mais maintenant, il ne prend que quelques secondes. Les clients utilisent cette fonctionnalité pour plus de 90 % des chargements en raison de sa haute qualité et de son importance cruciale pour notre entreprise.” – précise Jeff Davison, CEO de FreightMateApp.

Des usages qui dépassent le document d’entreprise classique

Au-delà des factures et des bons de commande ou de livraison, la technologie Genius Scan s’est imposée dans des cas d’usage plus atypiques : transmission d’ordonnances dans le secteur de la santé, planification de navigation fluviale, numérisation de partitions musicales, ou encore envoi de dessins d’encouragement à des personnes hospitalisées. L’entreprise a également travaillé sur l’accessibilité des documents, en développant des fonctionnalités d’assistance au scan pour les utilisateurs malvoyants, notamment dans le cadre d’usages éducatifs avec le CNED. Une diversité qui témoigne de l’adaptabilité du SDK à des contextes très éloignés de l’entreprise traditionnelle.

Genius Scan for Teams : vers la collaboration à grande échelle

Fort de ces usages, Genius Scan structure désormais son offre autour de la collaboration en entreprise. Sa solution Genius Scan for Teams compte aujourd’hui 1500 entreprises avec un cœur d’usage situé entre 10 et 50 utilisateurs. Elle permet de centraliser l’achat et la gestion des licences. Concrètement, au lieu que chaque membre achète puis demande un remboursement de la licence, l’administrateur de l’équipe peut acheter en gros et assigner les licences à chaque membre. Cela facilite également le partage des informations avec des fonctionnalités natives de partage de dossiers au sein des équipes sans passer par l’email.

À propos de Genius Scan

Genius Scan est une application française créée en 2010 par Bruno Virlet et Guillaume Gigaud. Elle compte parmi les outils de numérisation sur mobile les plus utilisés dans le monde : 1 milliard de documents scannés par an avec l’application. Genius Scan est disponible gratuitement sur iOS et Android avec de nombreuses
fonctionnalités. Une version premium est également accessible à partir de 5,99€ / mois. Genius Scan accompagne également plus de 300 entreprises dans le monde dont Shine, Alan, Spendesk, Inqom, Solimut, LeoCare, Malakoff

Plus d’informations sur : https://thegrizzlylabs.com/

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